【覚書】表示形式、単位をカスタマイズ

こんにちは、職業指導員の上野です。本日の訓練、Excelから覚書として表示形式をちょっとだけブログに書きます。チラ見で使っていただくと便利かも。

表示形式とは？

簡単にいうと、セル内の文字や数値、数式を変えることなく見た目（表示）を変える方法です。これをすると入力の手間を省いたり、単位をつけて計算することもできます。カスタマイズできるようにしておくと何かと便利です。

表示形式のカスタマイズ手順

1. セルにデータを入力

2. セルの書式設定を開く（Ctrl+1でショートカット）

3. ユーザー定義を選択

4. 「種類」の下の空欄の文字や数値を消す。通常「G/標準」

5. ①で入力したデータは、文字か？数値か？

6. 文字ならば、＠。数値ならば、0（半角ゼロ）。

注意：文字を入力するときは、”（ダブルクォーテーション）で囲む。

〒マークを表示形式を使って表示させたい。例題でやってみましょう。

1. セルに郵便番号、903-0126を半角入力。

2. セルの書式設定を開く。（Ctrl+1でショートカット）

3. ユーザー定義を選択して「種類」の下に "〒"@で入力。

表示形式をカスタマイズできるようになれば、0"円"とか、＠"様"など表示形式をうまく使うと入力の手間を省くこともできます。社員名簿などで同じメールアドレスであれば、aaaa"@bbbb.com"と入力すると@前のみの入力で済みます。