【覚書】ショートカット使ってる？
職業指導員の上野です。本日は、２時限のExcel訓練。その訓練の中から、ポイントを絞った覚書のブログです。今回は、Windows用のキーボードで紹介しています。Macの方は、Ctrlを⌘に置き換えてお読みください。
ショートカットを覚えない…「使う」。そう、「使う」！
先日、「カレーは飲み物」と言う人に出会いました。それを聞いた時の妙な違和感は今でも忘れません…ショートカットは受験のための英単語ではありません！ 覚えるのではなく、「使う」ことが肝要です。
ショートカットで効率良く。デキる人に⁈
マウス操作と比べるとショートカットは、仕事の効率アップへつながります。マウス・タッチパッド操作も大事ですが、それと同じくらいショートカットも併用すると効率がみるみる上がり、ITデキる人に見えるかもっ！
ちょっと待って！ ショートカットキーの押し方、大丈夫？
今回は、Ctrl + ホニャララなんですが、このホニャララはアルファベットや記号だったりします。今回のショートカットでいうと、Ctrlキーは押しっぱなしです！そう、押しっぱなし！さぁ、どの指を使って押しっぱなしにしましょうか？できれば、小指や左薬指を使いましょう。まさかの、親指はダメですよ！やってみてください。無駄にヒジが上がります。
ちなみにCtrlキーは、左と右にあります。
Ctrl の後に続くアルファベットや記号がキーボードの左側、右側で使い分けてください。
Ctrlキー押しっぱなしの後は？
アルファベットや記号は、１回だけ押します。そう１回だけ。連打、押しっぱなし厳禁ですよ！これがコツ。
じゃ、何からショートカット使う？
キーボード下段、左４つで初心者クリア！
定番のコピペ使おう！
Ctrl + C は定番のコピー！
Ctrl + V は、これまた有名な貼り付け！
これらを組み合わせるとコピペになります。つまり、Ctrl + C からのCtrl + V でコピペなんです！
コピペができたら、移動！
Ctrl + X で切り取り。
Ctrl + Vで先ほどの貼り付け！
これらを組み合わせると、移動になります。Ctrl + X からのCtrl + V でキリペではなく、移動です。
間違えたら、Ctrl+Zでやり直せっ！
意外とコピーするセルや貼り付けるセルを間違えること、そりゃ人間だもの。ありますよ！そんな時には、わざわざ削除して入力なんぞせずにCtrl + Z を使いましょう。これでやり直しできます。Zを押した数だけ戻れます。２つ戻りたいなら、Zを２回押します。そんなショートカット知ってる！って人に…
次は、本日の日付を一発で出すショートカットだっ。
Ctrl + ; からの Ctrl + 1 で日付の書式設定
Ctrl + ; で今日の日付入力ができます。ですが、2017/4/4 みたいになります。ちょっと現実的ではないので、これを見やすく変えます。Ctrl + 1 です。1 は、テンキーではない数字キー（フルキー）の 1 です。すると、4月4日のように表示形式で変更することができます。いかに手順書いておきます。
Ctrl + ; で今日の日付入力（例：2017/4/4）
Ctrl + ENTER でセルの入力を完了させる。（これしないと表示形式でてこない）
Ctrl + 1 でセルの書式設定ドーーーン。（好きな表示に変更してOKボタン）
明日の水曜日は、メールの書き方講座します。今からその準備です…
